Windows 11使您可以轻松设置默认打印机，从而简化您的打印​​过程。要设置默认打印机，请转到“设置”，单击“设备”，然后选择“打印机和扫描仪”。找到所需的默认打印机，单击它，然后按“设置为默认设置”。现在，每次打印时，Windows 11都会自动将作业引导到该打印机，从而为您节省每次手动选择它的麻烦。

Windows 11如何设置默认打印机

在Windows 11中设置默认打印机可确保您的文档和照片在首选设备上打印，而无需每次选择它。这是您可以逐步进行的方法：

步骤1：打开设置

打开“开始”菜单，然后单击看起来像齿轮的“设置”图标。

设置菜单是您自定义Windows 11的网关。您可以直接从开始菜单或同时按“ Windows + I”键。

步骤2：单击设备

在设置窗口中，从选项列表中选择“设备”。

“设备”部分是您管理所有连接的设备，包括打印机，蓝牙设备和外部存储。在这里，您可以更改打印机设置。

步骤3：选择打印机和扫描仪

进入设备后，从左侧菜单中单击“打印机和扫描仪”。

本节列出了连接到计算机的所有打印机。您会看到物理打印机和虚拟打印机，例如Microsoft打印到PDF。

步骤4：选择打印机

滚动浏览列表，然后单击要设置为默认设置的打印机。

选择打印机使您可以查看其状态，管理设置并执行诸如将其设置为默认打印机之类的操作。

步骤5：设置为默认

选择打印机后，单击出现的“默认设置”按钮。

将打印机设置为默认值表示Windows 11将自动将此设备用于所有打印作业，除非您手动选择另一个设备。

完成这些步骤后，您选择的打印机将成为所有未来打印作业的默认设置。每当您点击“打印”时，Windows都会自动将您的文档引导到​​该打印机，以简化您的工作流程。

Windows 11的提示如何设置默认打印机

如果您经常在多个打印机之间切换，请考虑将默认打印机设置为关闭，并每次手动选择所需的打印机。

对于大型办公室或共享环境中的用户，您可能需要记住打印机的位置或名称，以避免混淆。

确保您的打印机始终在计算机或网络上连接并避免打印问题。

定期更新打印机驱动程序，以确保与Windows 11的兼容性和最佳性能。

如果遇到问题，请使用Windows 11内置故障排除器来诊断和修复打印机问题。

常见问题

如何从列表中删除打印机？

要删除打印机，请转到“设置”中的“打印机和扫描仪”，选择打印机，然后单击“删除设备”。

我可以为每个程序设置其他默认打印机吗？

Windows 11不支持每个程序设置不同的默认打印机，但是某些软件具有选择打印机的设置。

如果未列出我的打印机怎么办？

确保您的打印机已连接并加以连接。如果是网络打印机，请验证网络连接。 You may need to reinstall the printer driver.

为什么不能设置默认打印机？

如果打印机或其驱动程序有问题，这可能会发生。重新启动计算机并尝试更新驱动程序。

是否可以在不设置默认打印机的情况下打印？

概括

打开设置。

单击设备。

选择打印机和扫描仪。

选择您的打印机。

设置为默认值。

结论

Setting a default printer in Windows 11 is a straightforward task, but it can greatly simplify your day-to-day printing tasks.通过遵循本指南中概述的步骤，您可以确保您的工作顺利流动，而无需每次点击打印按钮时不断选择打印机的麻烦。如果您是经常打印的人，无论是用于工作，学校还是个人项目，则设置默认打印机可以节省大量时间和沮丧。

但是，请记住保持打印机驱动程序更新并保持稳定连接以避免任何打ic的重要性。如果遇到任何问题，请参考本指南或常见问题部分以解决常见问题。

对于那些在具有多个打印机的环境中工作的人，了解这些设置可能是特别有益的。通过利用提供的技巧，您可以快速解决任何挑战。

最终，掌握这些设置可以增强您对Windows 11的体验，从而使其成为数字工具包中更具个性化和高效的工具。 If you're eager to learn more about optimizing Windows 11 for your needs, don't hesitate to explore further settings and capabilities.快乐打印！